سعید محمدعلیزاده مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس و اوراق بهادار با صدور ابلاغیه ایی بر انتشار درخواست ارسال اطلاعات اشخاص حقیقی متقاضی عضویت در هیات مدیره شرکت ها قبل از برگزاری مجمع با دستور جلسه انتخاب تاکید کرد.
وی در این ابلاغیه خطاب به همه ناشران پذیرفته شده در بورس و فرابورس که طبق مفاد اساسنامه ملزم به تایید صلاحیت مدیران قبل از برگزاری مجمع هستند اعلام کرد: همانگونه که مستحضر هستید بر اساس مفاد اساسنامه برخی از شرکت ها، چنانچه انتخاب اعضای هیئت مدیره در دستور کار مجمع قرار داشته باشد، علاوه بر انتشار آگهی دعوت به مجمع (مطابق ماده 98 اصلاحیه قانون تجارت که در روزنامه کثیرالانتشار شرکت درج می شود)، شرکت مکلف به انتشار موضوع دستورجلسه مذکور در سایت اینترنتی رسمی خود می باشد و مطابق با الزامات مندرج در بخش هیئت مدیره در اساسنامه شرکت، اشخاص حقیقی داوطلب عضو هیئت مدیره باید قبل از برگزاری مجمع فوق الذکر به منظور تایید صلاحیت به نهاد نظارتی مربوطه مراجعه و اطلاعات و مدارک لازم را ارئه نمایند.
با توجه به مراتب فوق، انتشار درخواست ارسال اطلاعات توسط اشخاص حقیقی جهت عضویت در هیئت مدیره شرکت قبل از برگزاری مجمع با دستور جلسه انتخاب اعضای هیئت مدیره در سامانه کدال ظرف مهلت مقرر در اساسنامه ضروری می باشد.